Flodesk vs Mailchimp: Vergleich 2026
TL;DR
Flodesk: Newsletter und Workflows mit Fokus auf Gestaltung. Mailchimp: breitere Kampagnen- und Audience-Funktionen. Wähle anhand der Abonnentenzahl und der Schritte, die du regelmäßig umsetzen musst.
| Kriterium | Flodesk | Mailchimp |
|---|---|---|
| Fokus | Gestaltung, Formulare und Newsletter | Kampagnen, Audiences und Customer Journeys |
| Einstiegspreis | Lite: 25 $ monatlich bei bis zu 1.000 Abonnenten | Essentials: 13 $ monatlich bei 500 Kontakten |
| Alternative Stufe | Lite: 19 $ monatlich bei jährlicher Abrechnung und bis zu 1.000 Abonnenten | Standard: 20 $ monatlich bei 500 Kontakten |
| Prüfpunkt | Aktive Abonnenten und Workflow-Grenze | Kontaktstufe, Versandkontingent und Journey-Schritte |
Flodesk
Flodesk richtet sich an Absender, die Gestaltung, Formulare und Newsletter eng zusammenführen möchten. Lite kostet 25 $ monatlich bei bis zu 1.000 Abonnenten oder 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Die kostenlose Stufe umfasst Formulare und Landingpages, aber keinen E-Mail-Versand. Tarife ansehen.
Mailchimp
Mailchimp bietet eine breitere Auswahl an Audience-, Kampagnen- und Journey-Funktionen. Bei 500 Kontakten kostet Essentials 13 $ monatlich und Standard 20 $ monatlich. Prüfe vor der Wahl, ob das Versandkontingent und die benötigten Schritte deiner Customer Journey in den gewählten Plan passen. Tarife ansehen.
Preis-Deep-Dive: Flodesk vs. Mailchimp
Der Preisvergleich hängt daran, welche Profile aktiv sind und welche Abläufe du benötigst. Flodesk Lite kostet 25 $ monatlich bei bis zu 1.000 Abonnenten oder 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei Mailchimp liegt Essentials für 500 Kontakte bei 13 $ monatlich und Standard bei 20 $ monatlich. Nutze dieselbe Kontaktzahl und denselben Abrechnungszeitraum, wenn du die Angebote vergleichst.
Flodesk berechnet nach aktiven Abonnenten und zeigt für Lite bei 1.000 Abonnenten unterschiedliche Preise für monatliche und jährliche Abrechnung. Bei Mailchimp gehören Kontaktstufe und Monatskontingent zusammen: vergleiche diese Werte mit deiner Versandplanung und prüfe, ob du die zusätzlichen Journey-Schritte aus Standard wirklich brauchst.
Entscheidungstabelle: Wer sollte was wählen?
| Situation | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Visuell gestaltete Creator-Newsletter | Flodesk näher prüfen | Wenn Vorlagen und ein einheitlicher Markenauftritt im Mittelpunkt stehen, kann der fokussierte Editor besser in deinen Veröffentlichungsablauf passen. |
| Mehrstufige Customer Journeys | Mailchimp-Tarifgrenzen prüfen | Vergleiche die benötigten Auslöser und Schritte mit den Grenzen des passenden Plans, statt nur auf den Einstiegspreis zu schauen. |
| Belege und Pflichtnachrichten | Getrennten Versand festlegen | Entscheide, ob Bestell- und Kontomails vom Shopsystem oder einem Versanddienst kommen und halte Marketingeinwilligung davon getrennt. |
| Inaktive Abonnenten | Preisgrundlage vergleichen | Flodesk bezieht sich auf aktive Abonnenten; prüfe für beide Produkte, welche Profile deine Kontaktstufe tatsächlich beeinflussen. |
| Umstieg aus einer bestehenden Liste | Felder vor Import zuordnen | Übertrage Einwilligungsstatus, Gruppen und Formularquelle gezielt und vergleiche vor dem Wechsel eine kleine Kontaktstichprobe. |
Auswahlhilfe für deinen Newsletter-Betrieb
1. Beschreibe deine Veröffentlichungsroutine. Entwirfst du wenige redaktionell gestaltete Newsletter oder planst du mehrere Kampagnen mit Segmenten, Formularen und verzweigten Journeys? Schreibe die Arbeitsschritte auf, die dein Team jede Woche erledigt.
2. Prüfe deine Formulare und Datenquellen. Liste auf, wo neue Abonnenten eintragen, welche Felder sie angeben und ob ein Shop oder ein anderes System diese Angaben ergänzt. Stelle sicher, dass Einwilligung und Herkunft bei der Synchronisierung erhalten bleiben.
3. Lege eine realistische Abonnentenzahl fest. Zähle aktive Profile, die du tatsächlich anschreiben darfst, und stelle daneben die Zahl aller gespeicherten Kontakte. Notiere außerdem, ob du bei Flodesk eine monatliche oder jährliche Abrechnung planst und wie viele Mailchimp-Kampagnen du pro Monat versendest.
4. Übertrage eine Nachricht als Muster. Richte eine Begrüßung mit einem echten Formularfeld ein und prüfe, ob Name, Segmentzugehörigkeit und Abmeldestatus korrekt verarbeitet werden. Mehr Hintergründe bieten die Vergleiche, unser Blog und die Seiten zu SaaS-E-Mail-Tools, Onboarding sowie Zustellung. Eine bestehende Sequenzy-Übersicht findest du separat.
Häufige Fragen: Flodesk vs. Mailchimp
Wann passt Flodesk zu einem Creator-Newsletter?
Flodesk ist eine passende Option, wenn du Formulare, Gestaltung und Newsletter in einem fokussierten Ablauf pflegen möchtest. Mailchimp kann besser passen, wenn du mehr Audience- und Journey-Funktionen brauchst.
Was umfasst Flodesk Free?
Die kostenlose Stufe enthält Formulare, Landingpages und Link-in-Bio-Seiten. E-Mail-Versand und Workflow-Automationen sind dort nicht enthalten.
Wie unterscheiden sich die Preismodelle von Flodesk und Mailchimp?
Flodesk Lite kostet bei bis zu 1.000 Abonnenten 25 $ monatlich oder 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Mailchimp Essentials kostet 13 $ monatlich bei 500 Kontakten; Standard kostet dort 20 $ monatlich.
Wie aufwendig ist der Wechsel zwischen Flodesk und Mailchimp?
Ordne zunächst Gruppen, Formularfelder, Einwilligungsquelle und Abmeldestatus zu. Übertrage eine begrenzte Liste, prüfe die Darstellung der Felder sowie die erste Begrüßungsnachricht und schalte anschließend weitere Formulare um.
Kann ich transaktionale und Marketing-E-Mails in einem Tool vereinen?
Lege fest, welches System Bestellbelege und Kontomails verschickt und wo Marketingeinwilligungen verwaltet werden. Eine klare Trennung erleichtert die Pflege von Abmeldungen und Zuständigkeiten.
Ein redaktioneller Newsletter-Prozess mit Flodesk und Mailchimp
Beginne mit dem Formular, über das Leserinnen und Leser deinen Newsletter abonnieren. Verknüpfe die Einwilligung mit dem Profil, entscheide über die erste Willkommensnachricht und lege fest, wie Kontakte pausiert oder abgemeldet werden.
Bestandsaufnahme
Notiere vor deiner Wahl aktive Abonnenten, Anmeldequellen, geplante Versandfrequenz und die Formulare oder Shopseiten, die Kontakte in die Liste führen. So kannst du die Angebote an deinem tatsächlichen Workflow ausrichten.
Einwilligungen prüfen
Exportiere Einwilligungszeitpunkt, Quelle und Abmeldestatus zusammen mit den Kontaktdaten. Nach dem Import vergleichst du eine kleine Stichprobe mit dem bisherigen Bestand und kontrollierst, dass ausgeschlossene Personen nicht wieder als aktiv erscheinen.
Versand sauber trennen
Bestimme, wo Bestellbelege und Konto-Mails verschickt werden und wer die Abmeldungen für Marketing verwaltet. Halte diese Rollen schriftlich fest, bevor du Formulare oder Listen zwischen den Plattformen überträgst.
Begrüßung passend gestalten
Gestalte eine kurze Begrüßung, die den Anlass der Anmeldung aufgreift und einen klaren nächsten Schritt nennt. Prüfe, ob die Felder deines Formulars in der Vorlage korrekt dargestellt werden und ob die Begrüßung nur einmal startet.
Wirkung messen
Prüfe, ob eine Ausgabe ihre konkrete Aufgabe erfüllt: etwa einen neuen Leser zur gewünschten Ressource zu führen oder eine Formularanmeldung eindeutig zu bestätigen. Öffnungswerte allein beantworten nicht, ob Inhalt und Anmeldeversprechen zusammenpassen.
Preise gegenprüfen
Berechne die Kosten für deinen heutigen aktiven Bestand und für einen erwartbaren Wachstumsschritt. Vergleiche Flodesk Lite auf monatlicher Basis mit Mailchimp bei 500 Kontakten und notiere, welche Funktionen in jeder Variante enthalten sind.
Quartalsweise aufräumen
Entferne inaktive Kontakte aus Flodesk bzw. Mailchimp, pausiere schwache Sequenzen und dokumentiere Learnings für das nächste Quartal.
Formularpflege festlegen
Halte Feldnamen, Formularquellen und Segmentregeln in einem kurzen Glossar fest, damit alle im Team wissen, welche Abonnenten zu welcher Ausgabe gehören. Aktualisiere die Übersicht, wenn du neue Anmeldewege ergänzt.
Vier Etappen vom Formular bis zum regelmäßigen Versand
| Woche | Fokus | Ergebnis |
|---|---|---|
| Woche 1 | Technik und Einwilligungen (Flodesk/Mailchimp-Konten) | Versand authentifiziert, Listen aus beiden Tools bereinigt |
| Woche 2 | Kernsequenz in Flodesk und Mailchimp | Willkommens- und Trial-Sequenz in beiden Tools live |
| Woche 3 | Formularfelder und Segmentzuordnung prüfen | Billing-Events aus Stripe, Paddle oder Lemon Squeezy als Trigger gegengeprüft |
| Woche 4 | Messung und Flodesk-gegen-Mailchimp-Entscheidung | Umsatzwirkung je Tool belegt, nächste Schritte fixiert |
Gleiche daher vor der Entscheidung zwischen Flodesk und Mailchimp die offiziellen Preisübersichten beider Anbieter mit deinem Volumen ab. Wenn du weitere Aspekte rund um Newsletter und Automationen einordnen möchtest, findest du Hintergründe hier: Onboarding, Zustellbarkeit, alle Vergleiche, alle Artikel, SaaS E-Mail-Tools, Sequenzy Review.