Beste E-Mail-Tools für Agenturen 2026

CRM + E-Mail-Automation in einer Plattform — stark bei komplexen Multi-Client-Flows

• Tiefe CRM-Integration direkt in der E-Mail-Automation
• Agency-Partner-Programm mit Provisionen und Co-Marketing
• Über 900 Integrationen für nahezu jeden Client-Stack
• Lead-Scoring und Pipeline-Management inklusive
• White-Label-Optionen für Enterprise-Kunden

ActiveCampaign ist in Agenturen besonders beliebt, wenn Kunden gleichzeitig CRM und E-Mail-Marketing brauchen. Die Automation-Engine ist eine der ausgereiftesten am Markt: du kannst If/Else-Verzweigungen, Lead-Scores und CRM-Deals in einer einzigen visuellen Journey abbilden — ohne Zapier-Klimmzüge.

Das Agency-Partner-Programm zahlt dir laufende Provisionen für vermittelte Kunden, und du bekommst Zugang zu Priority-Support sowie Co-Marketing-Materialien. Für Agenturen, die ActiveCampaign als Kernprodukt positionieren wollen, lohnt sich die Zertifizierung.

Schwäche: Das Pricing ist kontaktbasiert und steigt schnell, sobald Kunden Listen aufbauen. Außerdem fehlt eine echte native Billing-Anbindung für SaaS — du musst Stripe-Events via Zapier oder Make durchschleusen, was Wartungsaufwand bedeutet.

All-in-One-Marketing-Suite mit starkem Reporting — ideal für große Agentur-Retainer

• Umfangreiches Reporting-Dashboard für Client-Präsentationen
• Landing Pages, Formulare, Ads und E-Mail in einer Suite
• HubSpot Agency Partner Program mit Zertifizierungen
• Kostenloser CRM-Kern für alle Clients nutzbar
• A/B-Tests, Smart Content und Personalisierung ab Pro

HubSpot ist das Tool der Wahl, wenn deine Agentur Kunden mit hohem Budget und Bedarf an umfassendem Inbound-Marketing betreut. Du bekommst nicht nur E-Mail, sondern auch Landing Pages, Formulare, Social Media Scheduling und ein vollständiges CRM — alles in einem Dashboard.

Das Partner-Programm ist eines der reifsten im Markt: Du verdienst Provisionen, erhältst Badge und Zertifikate, die du auf deiner Website zeigen kannst, und bekommst Zugang zu Sandbox-Accounts für Client-Demos. HubSpot investiert aktiv in seine Partner.

Der Haken: HubSpot wird ab Professional teuer — $800/Monat sind für viele kleine Agentur-Kunden keine Option. Außerdem leidet die UX unter der schieren Funktionsfülle. Für SaaS-Kunden mit PLG-Fokus fehlt außerdem die native Billing-Integration.

Europäisches All-in-One-Tool mit DSGVO-Fokus — Multi-Account ideal für Agenturen

• Multi-Account-Dashboard für Agenturen inklusive
• DSGVO-konformer Versand mit EU-Datenzentren
• Transaktionale E-Mails, SMS und WhatsApp in einer Plattform
• Großzügiger kostenloser Plan für erste Kunden-Tests
• Einfacher Drag-and-Drop-Editor mit gutem Template-Katalog

Brevo (ehemals Sendinblue) hat sich mit dem Multi-Account-Dashboard zu einem echten Agenturen-Tool entwickelt. Du verwaltest alle Kunden-Accounts unter einer Agentur-Login und wechselst per Klick zwischen ihnen — ohne jedes Mal neu einloggen zu müssen.

Der DSGVO-Fokus ist für europäische Agenturen ein echtes Verkaufsargument: Server in der EU, AVV auf Knopfdruck, und ein Support-Team, das auf Datenschutzfragen vorbereitet ist. Das erleichtert es dir, bei behördensensiblen Kunden wie Versicherungen oder Behörden zu punkten.

Schwäche: Die Automation-Engine ist weniger mächtig als ActiveCampaign oder HubSpot. Für komplexe Multi-Step-Journeys mit Lead-Scoring stößt du schnell an Grenzen. Außerdem fehlt für SaaS-Kunden eine echte Revenue-Attribution.

Der Marktführer mit dem größten Bekanntheitsgrad — einfacher Einstieg für jeden Client

• Branchenführende Template-Bibliothek mit Hunderten Designs
• Integrierter Website-Builder und Landing-Page-Creator
• Mailchimp für Agenturen: Partner-Programm mit Rabatten
• Einfachste Bedienung im Markt — Clients brauchen kaum Schulung
• Starke E-Commerce-Integrationen für Shopify und WooCommerce

Mailchimp ist immer noch das Tool, das deine Kunden kennen, bevor sie dich kennen. Das macht Onboarding einfach: Du musst nicht erklären, was E-Mail-Marketing ist — du zeigst direkt, was du damit baust. Die Template-Bibliothek ist mit Abstand die größte im Markt.

Das Agentur-Partner-Programm gibt dir Rabatte auf Kunden-Accounts und Zugang zu einem Experten-Verzeichnis, in dem potenzielle Kunden dich finden können. Für Agenturen, die viele kleine KMU-Kunden betreuen, ist das ein echter Lead-Kanal.

Nachteil: Mailchimp ist für professionelle SaaS-Nutzung zu schwach. Die Automation ist begrenzt, es gibt keine native Billing-Anbindung, und das Kontakt-basierte Pricing wird teuer, wenn Kunden ihre Listen aufbauen. Außerdem hat Intuit (der Eigentümer) die Preise mehrfach erhöht.

Developer-first Transaktional-E-Mail — skaliert von Startup bis Enterprise

• Branchenführende Deliverability mit dedizierten IPs
• Vollständige REST-API für transaktionale und Marketing-E-Mails
• Dynamic Templates mit Handlebars-Syntax
• Event Webhooks für Echtzeit-Tracking
• DKIM, SPF und DMARC-Setup-Assistent

SendGrid ist die Wahl für Agenturen, die technisch versierte Kunden betreuen: Entwickler lieben die saubere REST-API, die Dynamic Templates und den Event Webhook, der jeden Klick und jede Öffnung in Echtzeit zurückmeldet. Die Deliverability-Infrastruktur ist eine der zuverlässigsten im Markt.

Für Agenturen, die SaaS-Produkte bauen oder begleiten, eignet sich SendGrid ideal als transaktionale Schicht: Passwort-Reset, Onboarding-Bestätigungen, Rechnungs-Emails — alles läuft zuverlässig durch. Die Marketing-Kampagnen-Funktionen sind dagegen eher basic.

Schwäche: SendGrid ist kein vollständiges Marketing-Automation-Tool. Du bekommst keine visuellen Journeys, kein CRM und kein Lead-Scoring. Für komplexe Nurturing-Strecken brauchst du ein zweites Tool oder musst alles selbst via API bauen.

Kollaboratives E-Mail-Tool mit Team-Features — gut für Agentur-Workflows

• Echtzeit-Kollaboration am E-Mail-Editor (ähnlich Google Docs)
• Rollenbasierte Berechtigungen für Kunden-Zugänge
• Sub-Account-Verwaltung für Multi-Client-Setup
• Transaktionale und Marketing-E-Mails in einer Plattform
• EU-DSGVO-konformer Versand

Mailjet punktet mit einer Funktion, die in der Branche selten ist: Echtzeit-Kollaboration am E-Mail-Editor. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Template arbeiten — ideal, wenn du als Agentur mit dem Kunden gemeinsam an einem Newsletter feilst, ohne Versionen per E-Mail hin- und herzuschicken.

Die Sub-Account-Verwaltung erlaubt dir, für jeden Kunden einen eigenen Account anzulegen und trotzdem alles zentral zu verwalten. Du kannst granulare Berechtigungen vergeben: Kunden sehen nur ihre Daten, dein Team hat vollen Zugriff.

Schwäche: Mailjet hat eine begrenzte Automation-Engine und kein CRM. Für komplexe Drip-Strecken oder Behavioral-Trigger bist du auf einfache Workflows beschränkt. Die Deliverability ist solide, aber nicht auf dem Niveau von SendGrid oder Postmark.

Das E-Commerce-E-Mail-Powerhouse — für Agenturen mit Shopify- und DTC-Kunden

• Tiefste Shopify-Integration im Markt
• Predictive Analytics für CLV und Churn-Wahrscheinlichkeit
• Klaviyo Agency Partner Program mit Zertifizierungen
• SMS und E-Mail in einer Plattform
• Revenue Attribution mit detailliertem Flow-Reporting

Klaviyo ist Pflicht für Agenturen mit E-Commerce-Kunden: Die Shopify-Integration ist die tiefste im Markt, und die Flow-Library enthält fertige Automation-Templates für Browse Abandonment, Cart Recovery und Win-back — du kannst einem neuen Kunden in einem Tag einen vollständigen Flow aufbauen.

Das Agency-Partner-Programm ist einer der lukrativsten im E-Commerce-Bereich. Du erhältst Provisionen, Priority-Support, einen dedizierten Partner-Manager und Co-Marketing-Chancen. Viele DTC-Agenturen bauen ihr Geschäft explizit um Klaviyo herum.

Schwäche: Klaviyo ist für SaaS-Kunden ohne E-Commerce-Anbindung überdimensioniert und teuer. Das Kontakt-basierte Pricing steigt steil — bei 100.000 Kontakten bist du bei $720/Monat. Für B2B-SaaS oder Content-Kunden ohne Shop-System gibt es bessere Optionen.

Günstiges All-in-One-Tool mit starker Automation — gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

• Unbegrenzte E-Mails auf allen bezahlten Plänen
• Visueller Automation-Builder mit Trigger-basierter Logik
• Landing Pages und Formulare inklusive
• Echtzeit-Analyse mit Heatmaps
• Sub-Account-Verwaltung für Agenturen

Moosend bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Agenturen, die mehrere kleine Kunden mit begrenztem Budget betreuen: Unbegrenzte E-Mails auf allen bezahlten Plänen bedeutet, du musst nicht bei jedem Kunden das Sending-Volumen im Auge behalten.

Der visuelle Automation-Builder ist für seine Preisklasse bemerkenswert leistungsfähig: Du kannst behavioral-getriggerte Sequenzen, Web-Tracking-basierte Trigger und mehrstufige Journeys bauen — ohne auf teurere Tools ausweichen zu müssen.

Schwäche: Moosend ist weniger bekannt als die großen Player, was Kunden-Gespräche erschweren kann. Die Integrationsliste ist kürzer als bei Mailchimp oder ActiveCampaign, und native Billing-Anbindungen für SaaS fehlen komplett.

Teil der Zoho-Suite — ideal für Agenturen, die Zoho-CRM-Kunden betreuen

• Nahtlose Integration mit Zoho CRM, Desk und Analytics
• Einer der günstigsten Pläne im Markt
• A/B-Tests und Automation auf allen bezahlten Plänen
• Social-Media-Scheduling inklusive
• Umfangreiche Reporting-Funktionen

Zoho Campaigns ist die logische Wahl, wenn dein Kunde bereits auf Zoho CRM setzt. Die native Integration bedeutet, dass Kontakte, Deals und Aktivitäten automatisch synchronisiert werden — kein manueller Daten-Export nötig.

Das Pricing ist unschlagbar günstig: Für $3/Monat bekommst du bereits A/B-Tests und grundlegende Automation. Für Agenturen, die viele kleine Kunden mit minimalem Budget betreuen, ist das ein echter Vorteil.

Schwäche: Zoho Campaigns ist eng an das Zoho-Ecosystem gebunden. Wenn dein Kunde kein Zoho-CRM nutzt, verliert das Tool seinen wichtigsten USP. Die Automation ist außerdem weniger visuell und intuitiv als bei Konkurrenten wie ActiveCampaign.

Verlässlicher Klassiker mit starkem Support — gut für traditionelle KMU-Kunden

• Branchenführender Telefon-Support — ideal für wenig-technische Clients
• Umfangreiche Template-Bibliothek für verschiedene Branchen
• Event-Marketing und RSVP-Tracking integriert
• Social-Media-Integration und -Scheduling
• Einfaches Kontaktmanagement ohne steile Lernkurve

Constant Contact ist der Klassiker für Agenturen, die traditionelle KMU-Kunden betreuen: lokale Unternehmen, Vereine, Restaurants. Diese Kunden schätzen den exzellenten Telefon-Support, der bei Problemen schnell hilft — ohne dass du als Agentur jeden Handgriff übernehmen musst.

Die Event-Marketing-Funktion ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Du kannst RSVP-Tracking, Ticketverkauf und Erinnerungs-E-Mails für Veranstaltungen direkt in der Plattform abbilden — ideal für Kunden aus dem Event-Bereich.

Schwäche: Constant Contact ist teuer für das, was es bietet. Die Automation ist basic, es gibt kein CRM, und die Plattform hat kaum Entwicklung in den letzten Jahren gezeigt. Für ambitionierte Wachstums-Kunden wirst du schnell an Grenzen stoßen.

Komplette Marketing-Plattform mit Webinar-Features — gute Wahl für Coaching-Clients

• Integrierte Webinar-Plattform ohne Extra-Tool
• Conversion-Funnel-Builder mit Landing Pages
• E-Mail-Automation mit visuellen Workflows
• KI-basierter E-Mail-Generator inklusive
• Live Chat und Push-Notifications als Add-on

GetResponse ist die Wahl für Agenturen mit Kunden aus dem Coaching, Online-Kurs oder B2B-Marketing-Bereich: Die integrierte Webinar-Plattform ist ein echter Differentiator. Du baust Landing Page, Anmeldeformular, E-Mail-Sequenz und Webinar in einem Tool — ohne Zapier.

Der Conversion-Funnel-Builder erlaubt dir, komplette Sales-Funnels visuell abzubilden: Von der Ad über die Landing Page bis zur Thank-you-Page und Upsell-E-Mail. Für Kunden mit klaren Conversion-Zielen ist das ein starkes Argument.

Schwäche: GetResponse ist generalistisch und erreicht nirgendwo die Tiefe von Spezialisten-Tools. Die Deliverability ist solide aber nicht herausragend, und für SaaS-Kunden mit PLG-Fokus fehlen Billing-Trigger und Revenue-Attribution.

Elegantes E-Mail-Tool mit starkem Template-Builder — beliebt bei Design-Agenturen

• Einer der schönsten Drag-and-Drop-Editoren im Markt
• Campaign Monitor for Agencies: Reseller-Programm
• Transactional Email via Postmark (Schwesterprodukt)
• Starke Personalisierungsfunktionen
• Link-Tracking mit Heatmaps und Engagement-Scores

Campaign Monitor ist unter Design-Agenturen beliebt, weil der E-Mail-Editor schlicht der schönste im Markt ist: Die Templates sehen aus der Box professionell aus, und der Drag-and-Drop-Builder macht es leicht, Marken-konforme E-Mails zu bauen. Deine Kunden werden beeindruckt sein.

Das Reseller-Programm ermöglicht es dir, Campaign Monitor unter deiner eigenen Marke anzubieten: Du setzt den Preis, behältst die Marge, und der Kunde sieht dein Branding. Das ist eine der wenigen echten White-Label-Optionen im Markt.

Schwäche: Campaign Monitor ist weniger mächtig bei Automation und CRM-Integration als ActiveCampaign. Die Plattform ist in den letzten Jahren weniger aktiv weiterentwickelt worden. Für reine Design-Arbeit top — für komplexe SaaS-Journeys zu limitiert.

E-Commerce-CRM mit starker E-Mail-Automation — gut für DTC-Agenturen

• E-Commerce-CRM mit 360°-Kundenprofilen
• Shopify und WooCommerce Deep-Integration
• Visual Workflow Builder mit kaufbasierter Segmentierung
• Revenue Attribution auf E-Mail-Ebene
• Onsite Popups und Formulare inklusive

Drip positioniert sich als E-Commerce-CRM: Du siehst nicht nur E-Mail-Metriken, sondern den vollständigen Kaufverlauf jedes Kontakts — welche Produkte angeschaut, welche gekauft, wann zuletzt aktiv. Das ermöglicht hochrelevante Segmentierung.

Die Visual-Workflow-Engine ist für E-Commerce-Flows besonders stark: Du kannst kaufbasierte Trigger wie "Hat Produkt X gekauft aber nicht Y" direkt in die Automation einbauen, ohne Umwege über externe Segmentierungs-Tools.

Schwäche: Drip ist teurer als Klaviyo bei kleinen Listen und bietet weniger Agency-Infrastruktur (kein Multi-Account-Dashboard). Für reine SaaS-Kunden ohne E-Commerce fehlt außerdem die Tiefe der verhaltensbasierten Trigger.

Behaviour-basiertes Messaging für SaaS — Entwickler-freundlich und flexibel

• Event-basiertes Targeting mit beliebig vielen Custom Attributes
• Multi-Channel: E-Mail, Push, SMS und In-App in einer Plattform
• Liquid-Templating für hochdynamische Personalisierung
• Starke A/B-Test-Engine auf Message-Ebene
• Ausgezeichnete Entwickler-Dokumentation

Customer.io ist die Wahl für Agenturen, die technisch anspruchsvolle SaaS-Kunden betreuen: Das event-basierte Datenmodell erlaubt es, beliebige Benutzeraktionen als Trigger zu nutzen — Feature-Nutzung, API-Calls, Trial-Expiry. Die Flexibilität ist kaum zu übertreffen.

Multi-Channel ist bei Customer.io nicht bloß ein Feature-Checkbox: Die Orchestrierung über E-Mail, Push, SMS und In-App funktioniert wirklich nahtlos, und du kannst auf Basis von Kanal-Performance dynamisch wechseln. Das ist für komplexe User-Journeys entscheidend.

Schwäche: Customer.io ist teuer — $100/Monat ist der Einstieg. Außerdem braucht das Onboarding technisches Know-how: Ohne einen Entwickler, der Events korrekt trackt, entfaltet das Tool seine Stärken nicht. Für kleine Kunden ohne Tech-Ressourcen ungeeignet.